近日，呼和浩特市第一医院携手WPS 365，通过构建数智化办公底座，实现了院内协同与数据管理的跨越式升级。在精细化管理方面，医德医风考评率先实现全流程数字化流转与留痕，上千份材料的收集处理缩短至20天内；在质量控制方面，百余项护理质量指标由传统的人工核算升级为自动生成可视化看板，原本耗时4～5天的工作量，如今在分钟级内即可实时精准呈现；在高效协同方面，通过一站式会议管理，千人规模的扫码签到与资料归档仅需5分钟即可完成。
数字化转型的“体感”直接反映在用户规模上。上线仅一年，该院WPS 365活跃用户数翻了两番。呼和浩特市第一医院信息管理部主任云琳介绍：“我们致力于推动数智技术与医院管理、临床服务及日常办公的深度融合，让数据流转跟业务流程无缝联动，由此拔掉一个个工作中的‘拦路虎’，让组织的协同更加高效和便捷。”
告别“纸质马拉松”，让医德考评全程在线跑
医德医风考评是医院行风建设的核心工程。这项“纸质马拉松”工作并不轻松，2000多份考评表由职工逐一填写后，需各科室层层“跑腿”报送至管理部门。每一份纸质表格都要经过科室、管理部门的逐一汇总与核对，仅管理部门完成得分统计这一项，就至少需要3～4天时间。后续的信息查询、追溯调阅，完全依赖纸质台账。
借助WPS 365多维表格搭建的医德医风考评电子登记系统，医德考评流程实现了从“线下跑腿”到“线上直达”的转变。从个人自评、科室初评、党支部复核，到领导小组确认、党政办总评、行风办考核归档，全流程自动化跳转，节点清晰，全程留痕。管理部门可通过后台图表实时掌握各部门进度，行风风险预警更加精准。
据介绍，本轮考核推进二十天，系统就已收集到1900多份自评表，并完成了1300多份评审。每个部门的待自评、待初评、待复核等数据在系统后台以图表形式呈现，行风部实时掌握工作进度。
在此过程中，呼和浩特市第一医院行风办还成功建立了涵盖医德考评电子档案（纸质+电子）、学习园地、培训计划、考试测评、承诺书签署、意见箱等功能的数字化管理平台，推动数据共享与智能分析，逐步实现行风风险预警和精准监管。
让数据“跑起来”，100多项质控数据自动出结果
护理质量控制是医院生命线。过去，护理部每月需核算全院100多项质控指标，管理人员深陷于“报表丛林”，人工嵌套公式核算不仅耗时4～5天，且存在差错风险。
用好WPS 365多维表格，这些数据自己就“跑起来”了。WPS 365交付团队与护理部紧密合作，将原本孤立、静态的数据表格，变成了一个“会思考、会说话、会自动跑”的智能应用——护理质量指标自动化管理应用，实现了粘贴即运算、分钟级呈现结果、异常数据监测、仪表自动分析四项突破。
现在，管理人员只需做一个动作——“粘贴”，系统后台即刻自动运行预设逻辑。原本4～5天的核算量缩短至分钟级，真正实现“数据录入，结果即出”。系统一旦监测到异常数据就会自动预警，通过WPS协作精准推送至负责人，驱动工作流程从“人找任务”转向“任务推人”。借助仪表盘功能，系统一键生成季报、年报，让每一项质控数据都具备决策价值。
全流程协同，千人大会“一键启动”
对于大型医院而言，组织千人规模的全院大会并非易事。传统模式下，从通知层层传达、现场人工签到，到会后资料整理与数据统计，繁琐的事务性工作占用了大量医护精力。
应用WPS 365后，千人大会的组织实现了“一键启动”。会前，机器人助手自动推送通知并同步至职工工作日历，确保信息精准触达。会中， 扫码签到让原本30分钟的流程缩至5分钟，系统即时完成评价表收集与分析。会后，自动生成AI会议纪要与视频录屏，方便职工随时复盘查阅。
目前，无论是党风廉政建设大会，还是各类临床专业培训，均可通过WPS 365实现一站式协同，让会议的组织和筹备变得更加高效，也让医护人员有更多时间投入到重要的临床工作中。
成效，远不止于此。
护理部门通过智能表单搭建护理人员满意度调研平台，两周的工作周期缩短至10分钟。平台支持问卷数据的自动化分析和可视化展示，帮助部门掌握满意度分布，发现潜在的问题根源和关联因素，针对性地采取措施，及时回应护理团队的需求。
信息管理部使用多维表格搭建智能排班系统，解决值班排班、通知、调整、查询的难题。管理人员仅需点击一键排班，自动化流程就会接着上个月的排班，设置好本月排班时间、人员信息，并且系统自动给次日需要值班的员工发送消息提醒。值班人员临时因事需要调班，在线做好审批留痕，就能一键调班。以往半小时完成的排班工作一键提速至1分钟内。
金山办公内蒙古医疗业务负责人陈永强表示，WPS 365正锚定医院管理提质增效的核心需求，致力于打造医疗协同新生态。而“让数据多跑腿，让医护少跑路”，正是技术赋能管理的最佳注脚。针对未来的服务深化，交付经理方正补充道，金山办公将继续深入医院业务“毛细血管”，以更敏捷的信息化手段化解科室痛点，跑出智慧医院建设的“加速度”。
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